Ktoré multifunkčné zariadenie je najlepšie pre domácnosť a ktoré pre kanceláriu? Ako si vybrať dobrú, cenovo dostupnú a spoľahlivú multifunkčnú tlačiareň pre domáce použitie? Aký je rozdiel medzi laserom a atramentovou tlačiarňou, ktorá tlačiareň je spoľahlivejšia a aká je najlepšia voľba pre farebné alebo čiernobiele sieťové multifunkčné zariadenie 3 v 1? Ktorá spoločnosť MFP je na základe recenzií lepšia - Canon, Xerox, Epson, HP, Brother? Odpoveď na tieto a ďalšie otázky budeme hľadať v tomto článku.
Čo je multifunkčné zariadenie (multifunkčné zariadenie 3 v 1)?
Multifunkčné zariadenie (MFP) je v podstate kopírka s dodatočnými funkciami, ktoré sú poskytované štandardne alebo voliteľne doplnené.
Výrobcovia, ktorí sa snažia držať krok s rozmaznanými spotrebiteľmi, neustále vylepšujú svoje vychytávky, ktoré nám výrazne uľahčujú život. My, spotrebitelia, kupujeme všetko nové vybavenie v našich domácnostiach, ktoré zaberá veľa miesta a používa sa iba dvakrát týždenne alebo dokonca menej často. A veľmi skoro príde okamih, keď nedávno zakúpené zariadenie stratí svoju novosť a nevyhnutnosť, a potom je úplne odstránené zo svojho miesta.
Každý moderný človek potrebuje tlačiareň, skener, fax, kopírku, ale predstavte si, koľko miesta bude potrebovať! Ak totiž umiestnite všetky tieto zariadenia na pracovnú plochu, kde budú umiestnené aj reproduktory, monitor, rozbočovače USB, myš atď., Za týmto stolom nebude pre človeka takmer žiadny voľný priestor. Preto výrobcovia vymysleli najkrajší kúsok technológie - multifunkčné zariadenie alebo skrátene MFP.
Tieto funkcie sú skener, tlačiareň, faxové zariadenie. Najlepšie multifunkčné zariadenie môže poskytovať nielen rýchle a vysoko kvalitné výtlačky, ale aj elektronické spracovanie dokumentov. Povedzme, že pred odoslaním faxu musíte v dokumente urobiť nejaké zmeny. Bez multifunkčného zariadenia by ste začali skenovať dokument, upravovať ho, tlačiť na tlačiarni a až potom by ste ho mohli faxovať. Ale ako hrdý majiteľ dobrého multifunkčného zariadenia šetríte veľa svojho drahocenného času.
Prečo je farebná multifunkčná tlačiareň lepšia ako tlačiareň a skener?
Používanie multifunkčného zariadenia doma alebo v kancelárii má množstvo nepopierateľných výhod.
- Cena MFP je výrazne nižšia ako cena samostatne zakúpenej tlačiarne, skenera, faxu a kopírky.
- Ekonomické využitie pracovného priestoru.
- Pohodlné použitie, servis.
- Úspora peňazí znížením nákladov na kópiu. Pri použití multifunkčného zariadenia vás dokument bude stáť oveľa menej ako pri použití faxu.
- Duplexné a automatické podávanie papiera.
- Práca s dokumentáciou sa vykonáva na jednom zariadení, čo výrazne skracuje čas.
- Na vytváranie kópií nie je potrebné zapínať počítač.
Multifunkčné zariadenia nemajú prakticky žiadne nevýhody, treba si však uvedomiť, že ak sa vyskytnú problémy, všetky prvky zariadenia prestanú fungovať (kopírka, tlačiareň, skener, fax). Medzi nedostatky možno pripísať potrebu neustáleho sledovania spotrebného materiálu, aby sa zabránilo možným prestojom v práci.
Ako si vybrať správne multifunkčné zariadenie pre domácnosť a kanceláriu, aby ste v budúcnosti neboli sklamaní z realizovaného nákupu?
Najskôr je potrebné zvážiť, aké typy MFP existujú. Multifunkčné zariadenia sa líšia metódou tlače - atramentová, laserová, LED. Tiež sú klasifikované podľa farby - monochromatické a farebné. Každá z týchto technológií má svoje vlastné výhody a nevýhody, a preto je potrebné predvídať jej budúci výkon, aby bolo možné zodpovedať otázku, ktorú MFP je lepšie kúpiť pre domácnosť:
- Približný počet strán vytlačených za mesiac. Ak počet xeroxovaných a potlačených papierov presiahne 1 000 listov mesačne, potom je laserové multifunkčné zariadenie pre vás to pravé.
- Bude vaša preferovaná možnosť tlače farebná alebo čiernobiela? Ak sú farebné, odporúča sa kúpiť atramentové zariadenie.
- Zvážte maximálnu veľkosť papiera.
- Automatické podávanie papiera a obojstranná tlač.
- Ak sa chystáte skenovať knihy, zviazané dokumenty a brožúry, je lepšie zaobstarať si multifunkčné zariadenie s plochým kopírovacím strojom a skenerom, pretože ten pretrvávajúci nebude schopný zvládnuť danú úlohu.
Aká je najlepšia MFP pre domácnosť?
Pre domáce použitie sú najvhodnejšie modely s nasledujúcimi parametrami:
- rýchlosť tlače 8-20 s / m,
- prítomnosť zásobníka papiera na 250 listov,
- mesačné zaťaženie až 10 000 strán.
Cena takýchto modelov MFP sa pohybuje od 250 do 1 000 dolárov.
Ak oveľa častejšie používate tlačiareň, skener, kopírku alebo ste vlastníkom malého podniku, náklady na MFP, ktoré vám vyhovujú, sa budú pohybovať od 1 000 do 2 000 dolárov. Takéto zariadenie má nasledujúce vlastnosti: rýchlosť tlače je 31 s / m, duplexný zásobník a zásobník na 500 listov papiera, konektory pre jednotky USB a pamäťové karty. Je veľmi dôležité, aby zariadenie v procese práce bolo pohodlné a jednoduché, takže je lepšie si kúpiť MFP s dotykovou obrazovkou a jednoduchými ovládacími prvkami, ktoré vám umožnia rýchlo zvládnuť všetky funkcie.
Aké multifunkčné zariadenie (MFP) si môžete kúpiť do kancelárie?
Výber MFP pre kanceláriu je založený na myšlienke, že by mala byť viacúčelová, kombinujúca nielen skener, tlačiareň, kopírku a fax, ale aj skladanie, väzbu, pokrčenie a zošívanie. Veľkosť papiera musí byť minimálne A3 a spotreba stránky minimálne 5 000. Kancelárska verzia multifunkčného zariadenia musí tiež podporovať čítanie z USB, sieťovú distribúciu dokumentov, automatické podávanie papiera a obojstrannú tlač. Pretože si modernú kanceláriu nemožno predstaviť bez faxu, mali by ste si zvoliť multifunkčné zariadenie s pokročilými funkciami tohto zariadenia (odložené odosielanie pošty, schopnosť ukladať viac ako 100 čísel, skupiny predplatiteľov). Zariadenia, ktoré spĺňajú vyššie uvedené požiadavky, vyrábajú také spoločnosti ako Epson, Lexmark, Samsung, Dell, Canon, Brother, Hewlett Packard.Dôležitou výhodou značkového multifunkčného zariadenia je ľahko dostupné doplňovanie a výmena kaziet.
Aké vlastnosti by malo mať multifunkčné zariadenie pre veľké podniky a veľké korporácie? Hneď je potrebné poznamenať, že náklady na takúto MFP presiahnu 2 000 dolárov. Ale táto cena je plne odôvodnená technickými vlastnosťami zariadenia: rýchlosť tlače je 43 s / m, k dispozícii je duplex, zásobník na 1100 listov papiera, schopnosť spracovať papier A3 a mesačné zaťaženie dosahuje 200 000 strán. V takom prípade je lepšie zaobstarať si laserovú multifunkčnú tlačiareň, pretože náklady na spotrebný materiál sú v porovnaní s atramentovými oveľa nižšie a efektívnosť oveľa vyššia.
Domácu aj kancelársku verziu multifunkčného zariadenia je možné kúpiť so zabudovaným WiFi modulom: modely HP TopShot LJ Pro M275, Phaser 3250DN. Multifunkčné zariadenia so skladaním, triedením a tvorcom brožúr sú pomenované: Canon iR2520i, WorkCentre 7335, Xerox WorkCentre 5740, HP LaserJet M5035xs LJ.
Ktoré multifunkčné zariadenie je lepšie pre domácnosť alebo kanceláriu - laserové alebo atramentové?
Hladko sme prišli na to, ktorá je najlepšia multifunkčná tlačiareň, ktorú si vybrať, laserová alebo atramentová? Tieto aj iné zariadenia tlačia farebne. Ak sa však multifunkčné zariadenie nebude používať na tlač fotografií, najlepšou možnosťou je laserové multifunkčné zariadenie. Atramentové multifunkčné tlačiarne šetria peniaze pri inštalácii CISS. Nákup laserového farebného stroja vám ale vyčerpá vrecko (od 1 900 dolárov), zaručene však získate slušnú rýchlosť tlače, skenovania a kopírovania. Zároveň bude spotreba materiálov celkom ekonomická (za prítomnosti technológie tuhého atramentu): náklady na farebnú tlač nepresiahnu náklady na čiernobielu tlač. Pri nákupe multifunkčných zariadení na tlač fotografií by ste mali venovať pozornosť atramentovým multifunkčným zariadeniam so systémom nepretržitého zásobovania atramentom (CISS). Ale pre kanceláriu je ideálnym riešením napríklad laserová farebná multifunkčná tlačiareň,Model Xerox Phaser 8860MFP.
Výhody pre atramentové multifunkčné tlačiarne Nízka cena Vysoko kvalitná tlač Nevýhody Drahý spotrebný materiál Pomalá rýchlosť tlače S atramentom treba postupovať opatrne, pretože po vytlačení môže atrament unikať. Trvá niekoľko minút, kým tlač stuhne. Výhody laserových MFP Nízke náklady na papier Vysoká rýchlosť tlače Možnosť tlače na film, natieraný papier Atrament po kopírovaní sa nerozmazáva Nevýhody Nízke rozlíšenie Vysoké náklady na spotrebný materiál Úzky modelový radDomáce farebné a atramentové multifunkčné zariadenia
Pre domáce použitie by som neodporúčal nákup farebnej a atramentovej multifunkčnej tlačiarne. Tlač na atramentovom multifunkčnom zariadení sa vyznačuje takou vlastnosťou, že sa atrament bojí vody. Akonáhle kvapka dopadne na hárok s textom, „pláva“. Text vytlačený laserovou tlačiarňou je bezpečný. Ak sa často zaoberáte tlačou farebných dokumentov alebo fotografií, nemali by ste si kupovať farebné zariadenie. Ide o to, že najčastejšie tlačíme čiernobiele dokumenty, takže čierny atrament sa spotrebúva oveľa častejšie ako iné. Akonáhle fľaša s ňou skončí, zariadenie prestane fungovať, aj keď všetky ostatné farby zostali nepoužívané - budete musieť ísť do obchodu a kúpiť si novú sadu.
Zariadenie s monochromatickou tlačou nemá túto nevýhodu, pretože celá jeho dutina určená na farbu, či už atrament alebo prášok, je čierna, a teda postačuje na oveľa väčší počet strán.
Čo je to sieťové multifunkčné zariadenie?
Teraz trh ponúka pomerne veľa modelov, ktoré môžu fungovať v miestnej sieti. Multifunkčné zariadenie do neho môžete vložiť dvoma spôsobmi - pripojením k jednému z počítačov alebo smerovaču a otvorením pre verejný prístup. V tomto režime môže fungovať ktorékoľvek multifunkčné zariadenie, nevýhodou však je, že tento počítač musí byť neustále zapnutý, aby ho mohli používať ďalšie počítače v sieti.
Ďalšou možnosťou je pripojenie k USB smerovaču, ak má váš model smerovača taký konektor. Do svojho kurzu na sieťach WiFi som zaradil videonávod o nastavení takéhoto spojenia.
A nakoniec, najuniverzálnejšou z nich je kúpiť multifunkčné zariadenie podporujúce štandard pripojenia Wi-Fi a DLNA, aby ste ho mohli okamžite zahrnúť do siete LAN ako úplne nezávislé zariadenie.
Je teda na vás, aby ste si vybrali z modernej škály multifunkčných zariadení. Je to kupujúci, kto musí pre seba jasne definovať všetky potrebné funkcie. Ak si kúpite nesprávny model, potom sa môže práca vo vašej kancelárii zastaviť, pretože zariadenie nebude zodpovedať vášmu rytmu práce. Na druhej strane môžete minúť veľa peňazí, ak si kúpite farebné laserové zariadenie na tlač fotografií.
Pri výbere multifunkčného zariadenia buďte opatrní a potom s dobrou multifunkčnou tlačiarňou môžete ľahko vyriešiť úlohy za krátky čas.